Indicateurs (KPI) tableau de bord financier - Qu'est ce que c'est ?
Un tableau de bord financier est un type spécifique de tableau de bord, permettant de suivre les performances financières d'une organisation. Pour ce faire, comme tous les tableaux de bord, cet outil présente des Indicateurs Clés de Performances. Toutefois, ces KPI doivent être minutieusement sélectionnés pour permettre de surveiller les performances les plus pertinentes.
Le dashboard financier est notamment utilisé par les entreprises du secteur de la finance pour suivre, surveiller et analyser leurs performances. Cependant, les organisations de tous les secteurs peuvent l'utiliser pour suivre, analyser et améliorer leurs performances financières. En effet, quelle que soit l'industrie, la rentabilité est le but principal d'une entreprise.
Même les organisations à but non lucratif peuvent se tourner vers un tableau de bord financier pour s'assurer de dépenser les dons qui lui sont versés de manière optimale. Ce tableau doit offrir une visibilité sur tous les aspects du "cash flow", des pertes, des bénéfices, et autres éléments de finances.
Ces informations doivent être présentées de façon claire et lisible, et le dashboard ne doit pas être rendu confus par des Indicateurs Clés de Performance superflus ou manquant de pertinence. Voici donc les meilleurs KPI ou indicateurs financiers à intégrer à votre tableau de bord, pour vous permettre d'optimiser et d'atteindre vos objectifs financiers.
En implémentant ces KPI, vous pourrez créer un tableau de bord financier complet permettant d'interagir avec les différentes métriques et d'automatiser les processus de reporting et d'analyse. Vos données et insights financières seront ainsi plus informatives et plus facilement gérables.
Il existe une très large variété de KPI financiers, et on distingue d'ailleurs plusieurs grands archétypes de tableaux de bord financiers (cash management, pertes et profit, CFO, performances financières...). Toutefois, cinq indicateurs peuvent être considérés comme les plus importants et les plus populaires pour n'importe quel type de dashboard financier.
1. La croissance du chiffre d'affaires. Ce KPI est l'un des plus basiques pour estimer le succès de l'entreprise. Il peut être mesuré en suivant l'évolution des ventes d'une période à l'autre, puis en soustrayant les revenus de la période précédente par rapport à la période actuelle.
Il s'agit ensuite de diviser ce nombre par le chiffre d'affaires total de la période précédente. Le pourcentage obtenu indique la croissance des revenus.
2. Le deuxième KPI à intégrer à votre tableau de bord est celui des sources de revenus. Analysez les revenus par client et service, afin de déterminer quels sont les clients et segments les plus rentables. Vous pourrez alors prendre des décisions informées pour soutenir la croissance de votre entreprise, en vous concentrant sur les services ou clients les plus lucratifs.
3. Le troisième indicateur à suivre est celui de la concentration des revenus. Le but de cet KPI est de vous assurer que la majeure partie de vos revenus ne provient pas d'un seul client. Pour cause, si vous perdez ce client, les conséquences seront désastreuses pour votre chiffre d'affaires.
Divisez le revenu par client par votre revenu total et multipliez le résultat par 100. Vous obtiendrez le pourcentage de revenu attribué à chaque client. Si vos revenus sont trop concentrés, tâchez de diversifier votre portefeuille de clients.
4. Le quatrième KPI est celui de la rentabilité au fil du temps. En surveillant vos dépenses et vos revenus, vous pouvez compiler les rapports sur les profits et les pertes pour analyser vos performances sur une période spécifique.
5. Enfin, le cinquième indicateur financier le plus couramment utilisé est celui du fonds de roulement à savoir la trésorerie théoriquement disponible pour assurer le fonctionnement de l'entreprise. Ces fonds peuvent provenir de banques ou d'investisseurs privés prêts à vous soutenir.
En suivant cette métrique, vous pourrez mieux planifier vos opérations. Pour calculer le fonds de roulement, soustrayez vos dettes de vos ressources actuelles. Si vos ressources sont supérieures à vos dettes, le fonds de roulement est positif. En divisant les ressources actuelles par les dettes actuelles, vous pourrez calculer le ratio du fonds de roulement. Ce ratio doit être compris entre 1,2 et 2.
Vous connaissez maintenant les KPI les plus pertinents à intégrer à votre tableau de bord financier. Cet outil peut être utilisé par les cadres de l'entreprise, les managers de départements ou les experts financiers pour profiter d'une vue d'ensemble sur les données et les exploiter pleinement.
