Taux d'absentéisme - Qu’est-ce que c’est et comment le calculer ?

Le taux d’absentéisme est un des taux les plus redoutés des RH en effet selon une étude de l’institut sapiens, ce taux coûte à lui seul plus de ​​107,9 milliards par an soit 2,15 % du PIB total 2020 de la France, des coûts exorbitants. Le taux d’absentéisme coûte en moyenne 3,6 euros par employé, un coût à ne pas négliger.

Des absences prévisibles et imprévisibles font partis du quotidien, mais en revanche il existe d’autres absences (hors certificat médical, problème familial…) qui peuvent montrer un certain mal-être au sein de l’entreprise, particulièrement si elles sont récurrentes.

Un taux faible reflète une bonne santé de votre entreprise, à l’inverse si ce taux est élevé alors elle indique une certaine fragilité salariale.

Nous allons voir comment calculer le taux d’absentéisme, comprendre son taux d’absentéisme, et comment réduire celui-ci.

Calculer le taux d’absentéisme :

Le taux d’absentéisme est un pourcentage qui se calcule grâce à une formule, cette formule doit mettre en parallèle le nombre de jours d’absence (mois ou année) sur le nombre de jours de travail (mois ou année) que l’on multiplie par 100 dans le but d'avoir un pourcentage.

Ce taux peut se calculer sur une période d’1 mois comme sur une année

Cependant, il est généralement admis qu’il faut exclure du calcul les absences prévues ou planifiées. On ne prendra donc pas en compte :

• Les congés maternités et paternités
• Les congés payés et RTT
• Les absences pour formation

Voici les absences de type « inattendu » que vous pouvez prendre en compte :

• Les maladies courtes ou longues durées
• Les maladies professionnelles
• Les congés pour enfant malade
• Les accidents de travail

Voici un exemple :

Exemple : Vous avez une entreprise de 48 employés travaillant 7 heures par jour, vous dénombrez 8 jours d’absence sur ce mois.

Exemple : sur une entreprise de 48 collaborateurs travaillant 7 heures par jour, on dénombre 8 jours d’absence sur un mois.

Total d’heures d’absences : 8 jours d’absence x 7 heures de travail par jour = 56 heures d’absence sur le mois.

Totale heure théoriquement travaillée dans le mois : 22 jours (nombre de jours ouvrés moyen par mois) x 7 heures par jour x 48 collaborateurs = 7 392 heures de travail sur 1 mois.

Calcul du taux d’absentéisme = (56/7392) x 100 = 0,7 %

Dans l’exemple ci-dessus,  le taux d’absentéisme est très faible ce qui est positif, la France a un taux d’absentéisme de 6,87% , ce chiffre est bien sûr à prendre avec des pincettes.

Ils ont été mesurés durant la crise sanitaire de la COVID-19, une épidémie qui a augmenté le taux d’absentéisme.

Comprendre son taux d’absentéisme :

Un taux absentéisme tendant vers 0 est incontestablement un bon signe de la santé de votre organisation. Au-delà de 5%, cet indicateur doit clairement attirer votre attention, une analyse est nécessaire. S’il tend vers les 10%, vous devez prendre des actions, une profonde analyse doit être menée pour identifier les causes et les traiter à la source. 

Comment réduire son taux d’absentéisme :

Selon une étude menée par le MIT et Harvard, un employé heureux  sera 55 % plus créatif, 31 % plus productif et deux fois moins malade que son collègue malheureux. En conclusion un employé joyeux sera plus efficace au travail et sera plus épanouie, ce qui réduira son taux d’absentéisme.

N’hésitez pas à demander si leur horaire de travail sont en corrélation avec leur vie personnelle.

Améliorez l’environnement de travail de vos employés, égayer vos bureaux en illuminant vos locaux, en végétalisant vos locaux, en créant un espace détente, ce sont des détails certes, mais peuvent rendre plus vivant vos locaux.

Ne négligez pas le fait que l’on passe en moyenne 37 h par semaine au travail ce qui fait environ 80 jours complets par an. Le travail est une deuxième maison pour nous tous, veillez à rendre cette deuxième maison agréable à vivre.

Accompagnez vos employés

La raison de l’absence est primordiale dans la définition de son accompagnement.

Un petit mot de l’équipe, un bouquet de fleurs feront plaisir surtout si l’absence a été après un événement inopiné ou une période de maladie.

Les « petites attentions » font de grands rétablissements et solidarisent également l’équipe !