Tableau de bord RH : 4 règles et exemples pour le rendre impactant

Votre service des ressources humaines est-il à bout de souffle ? Souvent l'un des départements les plus négligés et les moins valorisés d'une organisation, les équipes RH assument plus de responsabilités que jamais, mais leur fournissez-vous les outils et les ressources dont elles ont besoin pour faire leur travail efficacement ?

Les organisations sont confrontées à des défis allant de la diversité et de l'inclusion au travail à distance et à la culture d'entreprise. Les ressources humaines sont plus importantes que jamais et, par conséquent, elles assument de nouvelles responsabilités.

Comme toutes les autres équipes ou départements de votre organisation, les Ressources Humaines ont maintenant accès à une quantité sans précédent de données et d'analytics, mais pour qu'elles puissent exploiter la puissance de ces informations, elles ont besoin des bons outils.

Le tableau de bord RH de Toucan aide les utilisateurs à transformer toutes ces informations en informations significatives, en récits de données convaincants et en résultats tangibles. 

Voici 4 façons pour rendre votre tableau de bord RH plus impactant et qu'il aide votre équipe à atteindre ses objectifs et à surmonter les défis.

Numérisation des rapports RH

Le tableau de bord RH offre de nombreux avantages, mais avant tout, il permet d'automatiser la gestion des données. Votre équipe des ressources humaines accumule des données et des informations provenant de tous les autres départements de votre organisation. 

Ces données vont d'informations relativement simples comme les effectifs et les salaires, à des ensembles de données plus complexes comme la nationalité et la répartition des effectifs dans les différents bureaux. Le tableau de bord RH de Toucan transfère toutes ces informations sur une plateforme unique, supprime les tâches manuelles associées à la mise à jour de feuilles de calcul et de logiciels distincts, et permet à votre équipe RH de se concentrer sur les salariés plutôt que sur la gestion des données.

Le tableau de bord garantit que les informations soient facilement partagées entre les départements et les parties prenantes et que les données les plus pertinentes puissent être facilement identifiées en quelques clics seulement.

La gestion automatisée des données permet également aux équipes RH de générer des rapports plus puissants qui transforment les données en data storytelling.

Data Storytelling

En parlant de data storytelling, les équipes RH ont longtemps été considérées comme de simples gestionnaires de paie et des porteurs de mauvaises nouvelles. Cela peut rendre incroyablement difficile pour les départements des ressources humaines le partage d'informations importantes à travers votre organisation, et leur travail est souvent négligé. 

Mais si vous placez la culture d'entreprise et l'engagement des employés au cœur de votre organisation, il est extrêmement important que votre équipe RH soit entendue, et écoutée, par tous. 

C'est là que le bon data storytelling entre en jeu. Avec le tableau de bord RH, vous pouvez facilement identifier les données les plus convaincantes et les utiliser pour élaborer des récits qui retiennent l'attention de votre public. 

Le data storytelling permet à votre équipe RH de communiquer efficacement avec le reste de votre organisation et aux employés de se souvenir des informations qui ont été partagées avec eux. 

Améliorer le processus d'embauche

Les ressources humaines ne se consacrent plus uniquement au recrutement, mais cela reste l'une de leurs responsabilités les plus importantes. Une bonne supervision aide les équipes RH à suivre l'efficacité des campagnes de recrutement et à rationaliser le processus de recrutement.

Avec le tableau de bord RH, toutes les informations et tous les KPI dont vous avez besoin pour évaluer vos campagnes de recrutement seront stockés sur une seule et même plateforme. Cela vous permet également de mettre facilement en œuvre de nouvelles politiques, de nouveaux paramètres ou de nouveaux KPI en ce qui concerne vos priorités de recrutement. 

Vous pouvez tout suivre, du nombre de candidats à la façon dont ils ont entendu parler de vous, en passant par le nombre d'appels ou d'entretiens qu'ils ont eus. Toutes ces informations aident les responsables RH à mesurer la visibilité de votre entreprise au sein de votre secteur, l'attrait de vos offres d'emploi et la performance de vos processus de recrutement et d'entretien. 

Gestion des salaires

Votre entreprise dispose peut-être d'une structure salariale claire et transparente, mais de nombreuses organisations souffrent du fait qu'un grand nombre de décisions en matière de recrutement et de rémunération sont prises au cas par cas. 

Cela peut entraîner des écarts de rémunération et des incohérences qui peuvent causer des problèmes dans toute l'organisation. Le tableau de bord RH de Toucan résout ce problème en donnant aux utilisateurs une vue complète et approfondie de l'ensemble de leur structure salariale.

Il s'agit d'un outil incroyablement puissant pour suivre la distribution des salaires, comparer les normes du secteur et identifier les écarts de rémunération. En outre, il vous permet même d'introduire de nouvelles sources de données par le biais d'enquêtes externes. Le fait d'avoir des gestionnaires qui s'appuient sur des données améliorera le processus de décision en ce qui concerne les régimes de rémunération et les avantages sociaux. 

Vous pouvez décomposer votre structure salariale en fonction de l'âge, du sexe, de la localisation ou de tout autre indicateur que vous souhaitez afin de garantir une cohérence totale de la paie et de vous assurer que votre structure salariale est conforme à votre culture d'entreprise et à vos objectifs. 

Ces analytics vous permettront de prendre de meilleures décisions en matière de rémunération et vous aideront à éviter tout écart qui pourrait causer des problèmes ou des perturbations à l'avenir.

Engagement et fidélisation des employés

La grande démission, la grande attrition, peu importe le nom que vous lui donnez, c'est toujours une mauvaise nouvelle pour votre organisation. Que ce soit en raison de la politique de travail à distance, de la faiblesse des salaires ou de la flexibilité, les employés quittent leur emploi à un rythme sans précédent.

Nous vous avons déjà montré comment le tableau de bord RH peut vous aider à traiter l'aspect salarial du problème, mais il permet également de s'attaquer aux problèmes d'engagement des employés. 

L'engagement des employés passe souvent inaperçu jusqu'à ce qu'il devienne un problème presque trop important pour être résolu. Avec de multiples départements et sources de données en jeu, le suivi de l'absentéisme et des performances peut être pratiquement impossible pour votre équipe des ressources humaines. 

Le tableau de bord RH résout ce problème en plaçant toutes les données et informations pertinentes sur une plateforme unique. Votre équipe RH peut facilement suivre les présences et les résultats et traiter un problème avant qu'il ne devienne impossible à résoudre.

De plus, elle peut aller vers les employés avec des données claires et les aider à trouver une solution qui convient à toutes les parties concernées. 

Responsabiliser votre équipe RH

Comme vous pouvez le constater, le tableau de bord Toucan HR peut transformer l'approche des ressources humaines de votre organisation. Il permettra à votre équipe RH de contrôler efficacement les performances, de gérer les projets et de communiquer clairement les messages. 

Alors, qu'est-ce qui vous empêche de fournir à votre équipe RH les outils dont elle a besoin pour réussir ? N'oublions pas qu'ils jouent un rôle dans les performances et la réussite de toutes les autres équipes et de tous les départements de votre organisation. 

Pourquoi ne pas examiner de plus près le tableau de bord de Toucan et vous inscrire à un essai gratuit de 15 jours de la plateforme.