Reporting sur mobile : Avantages, caractéristiques et exemples

Vous êtes un directeur ou cadre de votre entreprise et vous vous déplacez constamment pour assister à des réunions d'affaires, prendre des vacances et participer à des événements. Vous savez que l'analyse des données joue un rôle important dans la réussite de votre entreprise, mais transporter un appareil encombrant pour vérifier et établir des rapports sur vos analytics en temps réel est un calvaire. Cela ressemble à un problème que vous avez rencontré ?

Nous avons une solution.

Le reporting sur mobile est un outil émergent pour les responsables qui sont constamment en déplacement. Au lieu d'appeler votre équipe informatique pour générer des reporting, les plateformes d'embedded analytics basées sur le cloud offrent désormais la possibilité de les générer directement depuis votre téléphone portable. Par exemple, l'application mobile de Toucan permet à un utilisateur d'exporter instantanément ses données vers un PDF ou tout autre type de fichier souhaité. 

Explorons certains des avantages et des caractéristiques du reporting sur mobile avant de plonger dans quelques exemples de son utilisation par divers professionnels. 

Pourquoi utiliser le reporting sur mobile ?

Les commodités du reporting sur mobile sont saluées par ceux qui l'adoptent. Voici quelques-uns des avantages les plus importants que le reporting sur mobile offre à ses utilisateurs :

• Suivi des KPI
  Une plateforme de reporting sur mobile permet à ses utilisateurs de suivre en permanence les KPI et d'adapter leur prise de décision en direct à l'aide de données et de visualisations. En utilisant le reporting sur mobile, vous placez la gestion de votre entreprise dans votre poche et réduisez la probabilité de mauvaises décisions.
• Polyvalence de l'emplacement
  Pendant de nombreuses années, la visualisation et la génération de rapports d'analytics étaient limitées à un seul poste de travail au siège de l'entreprise. Les plates-formes d'analytics basées sur le cloud ont dépassé cet aspect traditionnel, rendant les reporting accessibles sur tout appareil disposant d'une connexion internet. 
• Un accès plus rapide à l'information
  En lien étroit avec la polyvalence des lieux, le reporting sur mobile vous permet d'accéder beaucoup plus rapidement aux informations pertinentes. Au lieu d'appeler une équipe informatique et d'attendre des heures ou des jours pour générer des rapports, les responsables peuvent sortir leur appareil mobile et produire des reporting en quelques clics.
• Des performances accrues
  Un accès fiable et instantané aux données crée une culture d'appropriation et de responsabilité. Les cadres ne peuvent plus excuser une décision prise sans informations fondées sur des données, et l'accessibilité aux reporting instantanés permet aux employés de visualiser les objectifs et les cibles en temps réel, ce qui a pour effet d'accroître les performances.

• Des données en temps réel
  Les solutions de reporting sur mobile étant basées sur le cloud, les données saisies dans la plateforme sont mises à jour automatiquement. Les mises à jour en temps réel permettent aux entreprises d'atténuer rapidement les risques, de réagir aux fluctuations et d'acquérir un avantage concurrentiel.

caractéristiques du reporting sur mobile

Il existe une multitude de solutions de reporting sur mobile, mais toutes ne répondent pas aux exigences nécessaires pour une expérience transparente et efficace. Voici les principales caractéristiques que les responsables doivent attendre de leur solution de reporting sur mobile :

• Optimisation mobile
  Votre plateforme d'embedded analytics doit être parfaitement optimisée pour les appareils mobiles. Il existe de nombreuses solutions qui prétendent offrir un reporting sur mobile, se contentant de redimensionner leurs versions de bureau pour les adapter à un format plus petit. Cette approche limite la fonctionnalité et la maniabilité d'une application, et les utilisateurs doivent pouvoir accéder efficacement à toutes les fonctionnalités promises.
• Intégration
  L'intégration est essentielle. Votre solution de reporting sur mobile doit s'intégrer de manière transparente à d'autres appareils tels que les ordinateurs de bureau. 
• Accès permanent
  L'accès ininterrompu est une caractéristique essentielle du reporting sur mobile. Par exemple, les liaisons de données peuvent être irrégulières et la fiabilité des connexions peut varier en fonction du lieu. Les solutions de reporting sur mobile doivent proposer un mode hors ligne pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs données où qu'ils se trouvent. 
• Sécurité
  Toutes les solutions doivent respecter les meilleures normes de sécurité possibles pour protéger les informations confidentielles. 
  
  

3 exemples de reporting sur mobile

Le reporting sur mobile est particulièrement utile dans le domaine financier. Le monde économique évoluant rapidement, les directeurs financiers et les sociétés financières peuvent tirer parti des avantages du reporting sur mobile pour tenir leurs employés informés des changements. 

La gestion des risques est essentielle pour de nombreux professionnels de la finance. Les avantages de l'analytics en temps réel peuvent être particulièrement utiles pour les professionnels de l'investissement qui doivent gérer leurs portefeuilles quotidiennement. Grâce au reporting sur mobile, ils peuvent rester au fait de leurs investissements, où qu'ils soient.

Une autre caractéristique utile du reporting sur mobile pour les professionnels de la finance se trouve dans la salle de réunion. Au lieu de faire appel à une équipe informatique déjà très occupée, les dirigeants peuvent prendre les choses en main et générer le reporting nécessaire à la présentation de leurs idées. 

2. RH

Le reporting sur mobile dans le domaine des RH a connu une croissance astronomique ces dernières années. Le pointage et les approbations sont utilisés par presque toutes les grandes entreprises, ce qui simplifie le reporting pour les professionnels RH. Le pointage mobile permet aux entreprises d'assurer l'exactitude des rapports de présence sans les retards créés par les postes de pointage physiques.

Outre la gestion des demandes de temps des employés, le reporting sur mobile permet aux professionnels RH de gérer les éléments suivants à partir de leurs appareils mobiles :

• L'administration de la paie
• Accès des employés aux informations sur la rémunération et les avantages sociaux
• La transmission des notes de frais.

Le rôle le plus important du reporting sur mobile dans le secteur RH est la commodité qu'il offre aux décisionnaires du département. En connectant leurs données RH à une plateforme de reporting sur mobile, les professionnels peuvent approuver les congés et effectuer des tâches administratives directement depuis leur téléphone ou leur tablette. 

3. Gestion de chaines d'approvisionnement

Au cours de la pandémie du COVID en particulier, la gestion de la supply chain a connu une révolution. Les chaînes d'approvisionnement du monde entier ont été perturbées, laissant aux dirigeants le soin de trouver de nouveaux fournisseurs et de résoudre les problèmes existants.

En raison de la nature délicate de ce secteur, les professionnels de la gestion de la supply chain doivent être attentifs aux mises à jour. En utilisant une solution de reporting sur mobile et en suivant les KPIs en temps réel, les responsables de la supply chain peuvent inverser le cours d'un événement potentiellement nuisible.

La Solution Reporting

Bien que de nombreuses solutions de reporting sur mobile puissent remplir des fonctions essentielles, ce qui distingue Toucan est son intégration mobile dédiée. En incluant des fonctionnalités telles qu'une section de commentaires, la génération instantanée de rapports et la conception d'une interface mobile spécifique, la plateforme Toucan est conçue pour être utilisée sur des appareils mobiles. 

Non seulement vous pouvez recueillir des informations exploitables assis dans le train, mais vous pouvez également les partager avec l'équipe sans quitter l'app Toucan. Si vous avez besoin de mettre en évidence certaines zones ou de signaler des erreurs, vous pouvez tout aussi facilement les annoter et les partager avec l'équipe sur Slack, par PDF ou par e-mail avant même d'arriver à votre arrêt et de prendre le café du matin. 

Ce ne sont là que quelques exemples des utilisations que nos clients et moi-même avons faites du reporting sur mobile. Découvrez l'expérience analytics sur mobile Toucan pour voir comment elle peut vous aider à améliorer votre reporting analytics, en le rendant plus accessible, plus facile et plus agréable.