Le monde des affaires est passé à la vitesse supérieure. Les décisions doivent être prises plus rapidement et avec plus de précision. Les seuls appareils qui peuvent suivre ce rythme sont ceux qui sont toujours dans votre poche : les téléphones portables. C'est là que la BI sur mobile entre en jeu. Comme son nom l'indique, c'est une solution de business intelligence qui affiche des tableaux de bord, des diagrammes et des graphiques sur votre smartphone. Avec l'augmentation du nombre d'appareils mobiles utilisés au bureau - et pas seulement dans les postes de direction - la BI mobile est capable de mettre les Analytics à portée de main de l'utilisateur, à tout moment et partout.
Les avantages de la BI sur mobile
1. La Rapidité
La raison même de la montée en flèche de la Business Intelligence sur mobile est sa disponibilité constante, qui augmente considérablement la vitesse de prise de décision. Grâce aux rapports en temps réel, vous êtes en mesure d'améliorer les opérations et de réagir plus rapidement aux changements dans l'ensemble de l'organisation.2. Le Taux d'Adoption
Grâce à sa facilité d'utilisation et à sa disponibilité, la Bi sur mobile est largement plus utilisée dans une entreprise que la BI traditionnelle. Toute personne qui n'est pas constamment devant un écran d'ordinateur peut désormais avoir accès aux Analytics et prendre des décisions instantanées, sans avoir à attendre l'aide d'un analyste spécialisé.
3. L'Éfficacité
Vous pouvez non seulement consulter vos Analytics en temps réel, mais aussi les commenter, les annoter et les partager avec les membres de votre équipe et les différents services, le tout à l'aide de votre smartphone. Le niveau de communication est ainsi amélioré, la prise de décision est rationalisée et l'efficacité des opérations est renforcée.
les challenges
La principale contrainte est la taille de l'écran disponible. La Business Intelligence sur mobile se compose principalement de tablettes et de smartphones. Bien que les tablettes aient une taille d'écran comparable à celle d'un ordinateur portable, les smartphones sont en général considérés comme trop petits. Il n'est pas facile de convertir des graphiques et tableaux de bords de BI destinés à être affichés sur de grands ordinateurs portables pour les adapter à des écrans plus petits sans perdre le contexte. Surtout s'il ne s'agit pas d'une solution de BI basée sur le web.
Une solution de fortune consisterait à partager les analyses sous forme de PDF, mais cela rend difficile l'accès à l'information. Cela va à l'encontre de l'avantage le plus important qu'offre la BI sur mobile : la rapidité. Alors comment contourner l'obstacle de la taille de l'écran ? Une autre solution, utilisée par de nombreuses plateformes de BI, consiste à créer des vues multiples. Ainsi, pour visualiser un graphique sur un ordinateur portable, une tablette et un smartphone, vous devrez le créer trois fois avec des vues variées. Non seulement cela ajoute une complexité inutile, mais cela nuit à la rapidité et à l'efficacité de la BI sur mobile.
Relever ces défis
Chez Toucan, on vous porpose une approche en plusieurs étapes
- La première est d'avoir une solution basée sur le web. Cela permet de s'assurer que la plateforme BI est réactive. Elle ne se contenterait pas de changer de taille pour s'adapter à un écran, mais se réorganiserait pour fournir toutes les fonctionnalités de la BI à un écran de n'importe quelle taille.
- Deuxièmement, le contexte n'est pas seulement implicite mais intégré dans tous les aspects des tableaux de bord et des graphiques. Avec des en-têtes descriptifs, des conseils, un glossaire, des indicateurs de performance clés (HKPI) mis en évidence, et plus encore. La conception de Toucan garantit que les utilisateurs, quel que soit leur appareil, disposeront de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions rapides et efficaces.
- Enfin, Toucan a un design épuré. La clé d'une BI sur mobile conviviale est de communiquer les informations importantes et d'éviter la surcharge. C'est pourquoi nous avons utilisé la proximité, les similitudes, les enclos et les espaces blancs pour créer un design soigné qui peut être optimisé pour tous les appareils et toutes les tailles d'écran.
La Business Intelligence sur mobile est devenue incontournable pour toute entreprise qui souhaite maîtriser ses données. La prise de décisions à partir d'informations exploitables en temps réel est le seul moyen de se démarquer de la concurrence. Le besoin de BI sur mobile augmentant chaque année, le nombre de plates-formes de BI proposant des solutions mobiles s'accroît, mais il devient de plus en plus difficile de trouver des solutions qui offrent les trois avantages majeurs que sont la rapidité, l'adoption et l'efficacité, le tout en conservant le contexte. Recherchez donc une solution qui ne comporte pas de contournements ou qui ne vous oblige pas à faire deux fois plus d'efforts pour pouvoir utiliser efficacement la BI sur mobile. Découvrez à quel point elle vous simplifie la vie.
