18.10.2018

Fleet Management: Business Intelligence al servizio della flotta aziendale

Le grandi imprese devono gestire spesso un parco auto importante. Questo esige molto tempo e competenze multiple. Il fleet management consente alle aziende di migliorare l’amministrazione della flotta. Ecco come ottimizzare e semplificare la gestione del parco auto in un dashboard, con un tool di Business Intelligence efficace. 

 

Il fleet management è la gestione del parco di autoveicoli noleggiati o acquistati da un’azienda e utilizzati ogni giorno dai suoi collaboratori.

 

La gestione di questi parchi auto è spesso affidata a un fleet manager. Il suo ruolo è multiplo: gestire il confort e la sicurezza dell’utilizzatore finale e allo stesso tempo rispettare le esigenze e il budget dell’azienda che vuole generalmente ridurre i costi rappresentati dalla flotta.

 

Vanno presi in considerazione molti fattori come la manutenzione, il carburante, l’utilizzazione di veicoli (privati o meno), la scelta dei veicoli, la gestione dei conducenti, ecc.

 

Il fleet manager deve dunque raggruppare una quantità importante di dati e mostrarsi polivalente. Deve fornire regolarmente dei resoconti che diano all’azienda una visione globale della flotta. Il fleet manager ha bisogno di dashboard adeguati alle sue esigenze.

 

 

I challenge del fleet management

 

Le grandi aziende tendono a esternalizzare e automatizzare il più possibile la gestione della loro flotta. Per questo si rivolgono a un fleet manager che metta in relazione l’impresa e i professionisti coinvolti (produttori, fornitori…). Esistono anche però soluzioni più semplici.

 

Il reporting è essenziale per centralizzare tutti i dati necessari alla semplificazione e all’ottimizzazione dell’amministrazione delle flotte aziendali.

 

Per la gestione dei parchi auto è necessario disporre di molti dati :

  • la geolocalizzazione dei veicoli
  • la diagnosi tecnica
  • l’analisi delle diverse utilizzazioni dei veicoli (per dipendente e settore di attività)
  • la gestione dei conducenti
  • la sicurezza dei veicoli e dei conducenti

Con un app di reporting efficace che utilizza la Business Intelligence, si può anche definire degli scores utili ai fini dell’assicurazione ad esempio. Un score semplice può essere: Driving habits x Driving behaviours.

I Driving habits (dati raccolti dal GPRS): km; fasce orarie; velocità media vs limiti di velocità; Tipi di strada; durata del viaggio; numeri di viaggio. Mentre i Driving behaviours (dati raccolti dall’acceleratore) sono l’accelerazione, il frenaggio, etc..

 

Esempio di un dashboard per il fleet management

 

La pagina di apertura fornisce una sintesi dell’attività della vostra flotta, con il numero di viaggi, la distanza percorsa e la percentuale di utilizzo sul totale di veicoli disponibili.

 

fleet management

 

Appare inoltre la classifica dei veicoli che hanno percorso più chilometri, quella dei veicoli che hanno consumato più carburante oltre che una panoramica degli interventi di manutenzione.

 

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Il menu può essere personalizzato a piacere: Si crea le sezioni per gli argomenti di rilevanza.

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Sintesi

 

Qui appaiono le distanze, i costi, il tasso di utilizzazione, i veicoli e una schermata che raggruppa alcuni di questi criteri.

 

I veicoli sono organizzati secondo vari indicatori: la categoria professionale che li utilizza, la marca, il modello, la targa di immatricolazione e la distanza percorsa.

 

Si possono visualizzare e mettere a confronto tra di loro le utilizzazioni di tutti i settori dell’azienda o, grazie ai filtri, ottenere le informazioni inerenti a un solo settore. Si ha una visione dell’utilizzazione dei veicoli della flotta a breve e lungo termine.

 

 

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Review

 

Qui vengono incrociate molteplici informazioni. Per ogni settore dell’azienda si vedono la consumazione totale dei veicoli, il numero di viaggi e la distanza percorsa in chilometri.

 

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Viaggi e rimborsi

 

I “Rimborsi” permettono di vedere con precisione i chilometri percorsi da un veicolo per poter calcolare i rimborsi spese.

 

fleet management

 

I “Viaggi” dettagliano le diverse utilizzazioni dei veicoli mostrando il rapporto tra gli spostamenti privati e professionali fatti dell’utilizzatore sul totale degli spostamenti effettuati dall’inizio dell’anno.

 

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Manutenzione

 

Si divide le manutenzioni in tre categorie: quelle che non sono state fatte nonostante il sollecito, quelle da programmare e quelle programmate.

Esiste anche un sistema di notifiche integrato all’app. L’utilizzatore e l’azienda vengono avvisati quando è il momento di effettuare la manutenzione.

 

In sintesi, i vantaggi sono evidenti :

  • un budget sotto controllo
  • una presa di decisione rapida
  • dei dati centralizzati e accessibili a tutti i responsabili dell’azienda
  • una gestione della flotta ottimizzata e semplificata con un controllo a breve e lungo termine

Gestire le flotte aziendali non è più sinonimo di gestione impossibile. I dati sono accessibili ovunque, a tutti, su tutti i supporti (PC, Tablet e smartphone). In questo modo diventa possibile agire tempestivamente in qualsiasi situazione.

 

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Marketing @Toucan Toco

 

 

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